روند کلی عملی مراحل ثبت شركت :در اداره ثبت شرکتها ، فرم نمونه اسناد موجود است. می توان این فرم های نمونه را در اداره مذکور تکمیل کرده و ذیل تمام اوراق باید توسط همه شرکا (مؤسسین) امضا شود. سپس هزینه ای بابت تعیین نام به بانک واریز کرده و چند نام که واژه بیگانه نبوده ، فاقد سابقه بوده و دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد؛ انتخاب کرده و به «واحد تعیین نام» اداره مذکور معرفی و موافقت آن واحد را درباره نام تعیین شده اخذ کرده، سپس همه مدارک را به (قسمت پذیرش مدارک) اداره مربوطه تحویل و رسید دریافت گردد و موعدی برای گرفتن نتیجه تعیین میشود. امر تعیین نام، فقط در تهران انجام میشود و آنهایی که در سایر شهرها واستان ها ثبت شركت میکنند نیز جهت تعیین نام به تهران معرفی میشوند نکته 1 : اظهارنامه ثبت شركت از اوراق بهادار بوده که باید از اداره ثبت شرکت ها تهیه شود. برای دریافت اظهارنامه مزبور باید تقاضانامه ای دایر بر قصد تأسیس شرکت تنظیم شود. نکته2 : مرجع ثبت شرکتها در تهران و استان ها (اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی) که از اداره ثبت اسناد و املاک است میباشد نکته 3 : در خارج از تهران اداره ثبت اسناد و املاک» مرکز اصلی شرکت و نقاطی که اداره یا دایره ثبت اسناد وجود ندارد دفترخانه اسناد رسمی و اگر مرجع مذکور، وجود نداشته باشد دفتر دادگاه محل است نکته 4 : درصورتجلسه مذکور نکات زیر درج میشود: زمان تشکیل جلسه، تصریح به اینکه اساسنامه، اظهارنامه و شرکت نامه به تصویب و امضا کلیه شرکا رسیده است تعیین و تصریح اعضا هیأت مدیره و مدت مدیریت آنها، تعیینِ دارندگانِ حق امضا اسناد تعهدآور، تصریح به اینکه اعضای مدیر با امضا صورت جلسه مذکور، قبول سِمت مینمایند.

در مورد ثبت شرکت و تأسیس شعبه دو گزینه مورد نظر است : گزینه 1: اگر ثبت شرکت و شعبه در زمان تأسیس (قبل از تأسیس) مورد نظر باشد در اظهارنامه ثبت شرکت در محل مخصوص آن بند 12 اظهارنامه ضمن قید نشانی شعبه، مدیر شعبه نیز مشخص می شود و در آگهی تأسیس نیز به آن اشاره خواهد شد. گزینه 2: اگر شعبه ای بعد از ثبت شرکت مورد نظر باشد ضمن اعلام مشخصات شخص و نماینده شعبه با توجه به اساسنامه ضمن ارائه روزنامه رسمی به اداره ثبت شرکتها و با قید موضوع در مجمع عمومی فوق العاده و در صورت تفویض اختیار به هیأت مدیره در جلسه هیأت مدیره تأیید و به اداره ثبت شرکتها تقدیم می گردد. توجه مهم: دفاتر شعبه در مركز اصلی شرکت پلمپ می گردد. شماره ثبت به شعبه تعلق نمی گیرد (و فقط در دفتر ثبت شعبات نوشته می شود شعبه و نمایندگی، مجوز فعالیت نمی خواهند چون مجوز اصلی را خود شرکت اصلی گرفته است. شعبه درخارج از كشور هم تشكیل می شود و تابع قانون تجارت بن الملل است. هر شرکت تا بی نهایت شعبه نیز می تواند داشته باشد. در صورتی كه آگهی تأسیس شعبه در روزنامه رسمی منتشر شده باشد برای ثبت شرکتها كافی است. محل ثبت شعبه در مركز اصلی شرکت است. چگونگی ثبت شرکت و تأسیس شعبه در شرکتهای خارجی: چگونگی تأسیس شعبه در كشورهای خارجی و بالعكس: یك شرکت خارجی كه در كشور خارجی به ثبت رسیده باشد می تواند در ایران دارای شعبه باشد این شعبه فقط در اداره كل مالكیت صنعتی تهران تأسیس می گردد . تأسیس شعبه: تأسیس شعبه در ذیل ثبت شرکت اولیه مورد نظر ثبت می گردد.